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Documento n.: MOD01003 INFORMATIVA CLIENTI Revisione: 05 del 01/06/2024 Informativa sul trattamento dei dati personali per i clienti Gentile cliente, PAG. 1 DI 2 con la presente IDAAP SRL (Titolare del Trattamento) desidera fornirLe le informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali. 1. Finalità (e basi giuridiche del trattamento) I dati personali che Lei ci fornirà nonché quelli desunti dalla navigazione sui nostri siti (a titolo esemplificativo dati identificativi, di contatto, log di accesso al sito) saranno utilizzati con le finalità di: a) fornire il servizio di registrazione al sito ed ai relativi servizi, per esigenze preliminari alla stipula dei contratti di vendita, per dare seguito agli stessi e per tutelare le posizioni creditorie derivanti (esecuzione del contratto tra le parti e di misure precontrattuali su richiesta degli interessati); b) per esigenze di natura operativa, gestionale, amministrativa e contabile, compreso l’invio per posta elettronica di fatture commerciali (in esecuzione di obblighi di legge, in particolare in materia fiscale); c) consentire l’accesso e la navigazione ai siti, controllarne il funzionamento ed accertare eventuali responsabilità in caso di illeciti (interesse legittimo di IDAAP); d) svolgere attività di marketing, di informazione commerciale ed attività promozionali, ivi compreso l’invio di newsletter e materiale pubblicitario tramite posta elettronica o anche attraverso applicativi di messaggistica e/o banner o pop up pubblicitari all’interno dell’area clienti del sito WWW.IDAAP.IT
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Il conferimento dei dati per le finalità contrattuali di cui ai punti a) e b) è obbligatorio (in assenza, non è possibile dare seguito al contratto di vendita ed alla erogazione dei relativi servizi). Per la finalità di marketing al punto d) Le sarà invece richiesto di prestare il Suo consenso, fermo restando il diritto di revoca in qualunque momento (senza pregiudicare la liceità del precedente trattamento). Per le finalità di cui ai punti c) ed e), le sarà in ogni momento possibile opporsi, così come previsto nell’art. 4 della presente informativa. L’interesse legittimo di cui al punto c) consiste nell’assicurare il corretto funzionamento e la sicurezza dei nostri siti web, proteggere i nostri sistemi e reti contro usi scorretti, prevenire frodi e garantire la sicurezza dell’informazione.
L’interesse legittimo del punto e) è alla base della comprensione delle preferenze e comportamenti dei nostri utenti per migliorare l’esperienza della navigazione, personalizzare il contenuto, le offerte e i servizi secondo gli interessi e necessità dei nostri utenti. Con riferimento a tale trattamento, è sempre possibile per il cliente esercitare il diritto di opposizione anche accedendo alla propria area riservata sul sito del Titolare e deselezionare l’opzione profilazione. Si precisa in tal caso che il processo di disattivazione dei cookie di profilazione sarà effettivo a partire da 48 ore successive all’opposizione e che i cookie di profilazione precedentemente installati rimarranno presenti sul pc del cliente fino a naturale scadenza e solo il cliente può procedere ad eliminarli prima del termine di scadenza accedendo al proprio browser. 2. Cookies Sul nostro sito Web utilizziamo cookie propri e di terze parti per velocizzare la navigazione nel sito Web, consigliare prodotti, visualizzare contenuti, inclusa la pubblicità, personalizzati e in base ai tuoi interessi. Se desidera approfondire queste informazioni, consulti la nostra Privacy policy. Documento n.: MOD01003 INFORMATIVA CLIENTI Revisione: 05 del 01/06/2024 PAG. 2 DI 2 3. Comunicazione dei dati – Trasferimento dei dati all’estero I dati personali raccolti potranno essere comunicati, per quanto di loro specifica competenza, a pubbliche amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali, a istituti bancari, a soggetti specializzati nella gestione dei sistemi informativi e/o dei sistemi di pagamento, a soggetti specializzati nel servizio di IBAN check, società assicurative e intermediari del credito, a soggetti che forniscono i beni e servizi venduti da IDAAP, alle altre società del Gruppo IDAAP, a soggetti che effettuano attività di trasporto o spedizione, a soggetti di cui IDAAP SRL si avvalga per lo svolgimento di attività promozionali, pubblicitarie, di marketing e comunicazione, a studi legali e di consulenza, a soggetti incaricati della tenuta della contabilità o della revisione del bilancio delle società del Gruppo, a pubbliche autorità per gli adempimenti di legge.
A seconda dei casi tali soggetti saranno qualificati come Titolari autonomi o come Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR ed in tale ultimo caso riceveranno formale autorizzazione e istruzioni sul trattamento dei dati. I dati personali non saranno in ogni caso oggetto di diffusione. Nei limiti strettamente necessari all’esecuzione del rapporto contrattuale, i Suoi dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi, quali a titolo esemplificativo i fornitori di prodotti e/o servizi, ubicati sia all’interno dell’Unione Europea sia al di fuori della stessa. L’eventuale trasferimento extra UE è conforme alle condizioni di cui al Capo V del Regolamento Europeo 2016/679. 4. Aspetti generali Il trattamento dei Suoi dati personali potrà consistere, oltre che nella loro raccolta, nella loro registrazione, conservazione, modificazione, comunicazione, cancellazione in forma automatizzata o semiautomatizzata e la loro conservazione dei dati avverrà in forma cartacea e/o elettronica/informatica/ottica.
Tutti i dati personali trattati da IDAAP SRL sono protetti da adeguate misure di sicurezza, come previsto dalla normativa vigente e per il tempo strettamente necessario al soddisfacimento delle finalità di cui al punto 1. Per le finalità di cui ai punti a), b) e f) i suoi dati saranno conservati per il periodo previsto dalla legge. Per le finalità di cui al punto c) i dati saranno conservati fino alla conclusione della relazione contrattuale. Per le finalità di cui al punto d) i dati saranno conservati fino alla revoca del consenso o alla interruzione della relazione contrattuale. Per le finalità di cui al punto e) i dati saranno conservati al massimo fino alla conclusione della relazione contrattuale. Come previsto dall’art. 13 del RGPD (UE) 2016/679, le ricordiamo che Lei ha il diritto di richiedere a IDAAP l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi (laddove applicabile), l’opposizione o la limitazione del trattamento. Ha altresì il diritto a revocare l’autorizzazione al trattamento dei dati per cui ha espresso il consenso, il diritto di richiedere la portabilità dei dati, nonché il diritto di proporre reclamo alla Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali. Tutti i diritti sopra riassunti possono essere esercitati scrivendo all’indirizzo: INFO@IDAAP.IT Sarà nostra cura risponderLe senza ritardo. Il Titolare del trattamento IDAAP SRL, in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in
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